Propriétaire métier et achats
Définit le besoin commercial, la relation fournisseur, le résultat et les obligations qui comptent en pratique.
Contrats et conformité
Rendre les preuves d'approvisionnement faciles à suivre.
Garder l'historique des décisions, les approbations, les documents et la propriété connectés afin que la gouvernance soutienne l'entreprise au lieu de l'interrompre.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
Audit et Gouvernance s'adresse aux équipes Achats, Finance, Juridique, Risques et Direction qui doivent comprendre qui a décidé quoi, sur la base de quelle preuve, selon quelle politique et avec quel résultat.
Responsables des achats et des finances en charge de processus de décision rigoureux et reproductibles
Équipes d'audit, des risques, juridique et de la conformité qui examinent les contrôles, les preuves, les exceptions et les responsabilités
Dirigeants qui ont besoin d'avoir l'assurance que la gouvernance soutient l'exécution au lieu de créer un processus parallèle
Vue acheteur
Pour les acheteurs d'entreprise qui ont besoin que les preuves d'achat soient faciles à suivre lorsque les questions se posent.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Historique des décisions
Récupération des preuves
Points de contrôle
Visibilité de la direction
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Préserver l'historique des décisions
Faciliter la recherche des preuves
Soutenir des contrôles d'approbation cohérents
Donner à l'audit et à la direction une vue partagée
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Contrôle des contrats
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Contrats actifs
438
En vue
Renouvellements à venir
31
90 jours
Dépenses liées
$18.4M
Connecté
Exceptions
12
Assignées
Radar de renouvellementProchains 90 jours
Cadre en acierJalon de renouvellement · 30 juinActif
Services cloudJalon de renouvellement · 14 juil.Renouvellement
Maître logistiqueJalon de renouvellement · 02 aoûtExaminer
Contrats actifs
438
Dépenses liées
$18.4M
Exceptions
12
Signal de renouvellementTrois obligations nécessitent une attention ce trimestre.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Les preuves existent, mais l'historique est difficile à reconstituer.
L'organisation peut trouver des documents et des approbations, mais pas toujours le fil conducteur derrière le résultat.
01
Les enregistrements sont dispersés
Les preuves relatives aux demandes, aux fournisseurs, au sourcing, aux contrats, aux approbations, aux achats, aux factures et aux modifications résident dans des endroits séparés.
02
La responsabilité est ambiguë
Les équipes savent qu'une décision a été prise, mais ne peuvent pas montrer rapidement qui l'a examinée, approuvée, modifiée ou résolue.
03
L'audit devient un projet
Les preuves sont rassemblées manuellement au lieu de faire partie du dossier d'exploitation dès le départ.
Avec VendrNova
La gouvernance est intégrée au fil de la décision.
L'organisation peut suivre la preuve, le responsable, le point de contrôle, l'exception et le résultat sans créer une deuxième version du travail.
01
Préserver l'enregistrement
Maintenir connectés les demandes, les documents, les approbations, les modifications, les exceptions et les décisions.
02
Rendre le contrôle visible
Afficher la règle, l'autorité, le responsable, la preuve et le statut qui ont façonné la décision.
03
Examiner avec le contexte
Offrir à l'audit, à la direction et aux équipes opérationnelles une vue partagée qu'ils peuvent utiliser pour améliorer le processus.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Juridique et conformité
Examine les conditions, les risques, les politiques, les exceptions et les preuves requises pour un accord responsable.
Finance et approbateur
Relie les engagements commerciaux au budget, à l'autorité, au paiement et au contrôle en aval.
Opérations et propriétaire du système
Rend les obligations, renouvellements, engagements fournisseurs et statut du flux de travail utilisables après signature.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Maintenir l'intention négociée à proximité du comportement d'achat.
L'audit et la gouvernance dépendent des relations entre les enregistrements des ERP, des fournisseurs, de l'approvisionnement, des contrats, des achats, des factures, du budget, des identités et des flux de travail. Définissez la manière dont la piste d'audit est transportée au-delà des frontières du système et quel système fait autorité pour chaque transaction.
- Relations entre fournisseurs, catégories, entités, contrats, articles et bons de commande
- Conditions, obligations, approbations, exceptions, expiration, renouvellement et statut de propriété
- Contexte du contrat reporté dans les achats guidés, les vérifications de politique, les factures et l'examen d'audit
Transformer la politique en preuves que les gens peuvent suivre.
La couche de gouvernance doit rendre explicites l'accès, la séparation des tâches, les approbations, l'historique des modifications, la conservation, la journalisation des audits et la récupération des preuves. Utilisez les références de sécurité et d'assurance actuelles de VendrNova dans le cadre de l'examen de l'acheteur.
- Accès basé sur les rôles et séparation des approbations pour les enregistrements commerciaux et juridiques sensibles
- Historique des obligations, exceptions, renouvellements, documents et décisions conservé ensemble
- Questions de sécurité, de confidentialité, de conservation, d'accès d'audit et de risque fournisseur traitées avant le déploiement
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par un processus à forte valeur ajoutée ou une question d'audit qui nécessite actuellement une reconstitution manuelle. Cartographiez les preuves, les points de contrôle, les propriétaires et les limites des systèmes, puis testez la récupération avec les personnes qui s'en serviront.
Principe de mise en œuvre
Connectez l'accord au moment où il compte.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier le cycle de vie
Identifier les points de demande, d'examen, d'approbation, de signature, d'obligation, de renouvellement et de sortie.
02
Définir la propriété
Définir qui est responsable de l'examen juridique, de l'action commerciale, de la preuve de conformité et des décisions de renouvellement.
03
Connecter le contrôle
Lier le contexte du contrat aux fournisseurs, aux parcours d'achat, aux budgets, aux factures et à la gestion des exceptions.
04
Rendre cela répétable
Utiliser des modèles, des rappels et des signaux d'examen pour adapter le modèle d'exploitation convenu.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à regrouper l'intégration, les approbations et la piste d'audit en un seul endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que le logiciel d'audit et de gouvernance des achats ?
Il relie les décisions d'achat, les approbations, les documents, les modifications, les exceptions, la responsabilité et les preuves afin que la gouvernance et l'examen de l'audit puissent suivre le travail sans avoir à reconstituer l'historique.
Comment fonctionne une piste d'audit dans les flux de travail ERP et d'achats ?
La conception doit préserver les identifiants, les propriétaires, les horodatages, les décisions et les preuves pertinentes au-delà de la limite d'intégration tout en maintenant l'autorité de chaque système sur les enregistrements dont il est propriétaire.
Quels contrôles de sécurité les acheteurs d'entreprise doivent-ils examiner ?
Examiner l'accès et la séparation des rôles, le SSO, la journalisation des audits, le traitement des données, les limites des environnements, la sécurité opérationnelle, la confidentialité, la conservation et les références d'assurance actuelles pertinentes pour l'achat.
Comment faut-il initier la mise en œuvre de la gouvernance ?
Commencez par un processus spécifique et une question d'audit. Identifiez les preuves et les points de contrôle requis, cartographiez les limites du système et vérifiez si le registre est compréhensible à la fois pour les opérateurs et les réviseurs.
Étape suivante pour l'Audit et la Gouvernance
Faciliter la vérification du dossier d'achat.
Apportez une question de gouvernance ou une piste d'audit qui prend trop de temps à assembler et cartographiez les preuves, la propriété et les points de contrôle avec VendrNova.