VendrNova

Factures, Dépenses et Paiements · Solution d'entreprise

Rassemblez les décisions de dépenses et de trésorerie en une seule vue.

Connectez commandes, reçus, factures, budgets et paiements afin que la finance et les achats travaillent sur le même enregistrement.

Facturation, dépenses et paiements · vue produit
Connecté
Espace de travail produit Factures, Dépenses et Paiements
01

Moins de contrôles manuels

02

Résolution des exceptions plus rapide

03

Contexte d'audit plus clair

Le travail d'entreprise à accomplir

Rendez chaque engagement plus facile à réconcilier, contrôler et régler. Sans perdre le fil.

Le moyen le plus rapide de résoudre une exception est de combler les écarts entre les enregistrements concernés.

Ce que la solution garde en vue
01

Moins de contrôles manuels

02

Résolution des exceptions plus rapide

03

Contexte d'audit plus clair

04

Meilleure visibilité des engagements

Profondeur du produit

Les capacités derrière la promesse.

Connectez les bons de commande, les reçus, les factures, les budgets et le contexte de paiement afin que la finance et les achats puissent résoudre les exceptions à partir du même enregistrement.

01

Capture

Créez un chemin plus clair de la facture à la révision.

Intégrez les informations de facturation dans un processus structuré avec le fournisseur, l'achat et le responsable déjà visibles.

  • Saisie numérique des factures et capture d'informations standardisée
  • Fournisseur, bon de commande et contexte de réception connectés
  • Propriété claire de la soumission à l'approbation
02

Rapprocher

Donnez à chaque exception le contexte nécessaire pour la résoudre.

Rendez la mise en correspondance à deux et trois voies plus utile en montrant les enregistrements et les preuves derrière la variance.

  • Mise en correspondance des bons de commande, des reçus, des entrées de services et des factures
  • Files d'attente d'exceptions avec raison, responsable et prochaine étape
  • Chemins d'approbation pour les modifications et les variances valides
03

Contrôle

Visualisez les engagements avant qu'ils ne deviennent des surprises.

Donnez aux dirigeants une vision plus claire des dépenses, des budgets, des engagements et des décisions de trésorerie dans toute l'organisation.

  • Propriété du budget et visibilité des engagements
  • Analyse des dépenses par entité, catégorie et fournisseur
  • Un enregistrement plus complet pour les activités d'audit et de clôture

Le parcours dans le workflow

Rendez chaque étape plus facile à comprendre et à posséder.

L'expérience produit n'est aussi solide que les transitions qui l'entourent. Gardez la prochaine décision, le propriétaire et les preuves visibles à chaque étape.

01

Engagement

Commencez par un achat approuvé.

02

Recevoir

Confirmez les biens ou services dans leur contexte.

03

Rapprocher

Résolvez l'exception avec les preuves.

04

Payer

Faites avancer les factures plus précises.

Conçu pour l'équipe autour du travail

Une solution. Plusieurs rôles responsables.

Les décisions d'approvisionnement sont interfonctionnelles. Donnez à chaque partie prenante une raison claire de s'engager et un endroit utile pour reprendre le fil.

Comptabilité fournisseursMoins de temps passé à rechercher les documents derrière une facture.
Responsables financiersContexte d'engagement, de budget et de trésorerie dans une seule vue.
ApprovisionnementUne ligne directe entre la décision d'achat et le résultat du paiement.
Demandeurs et récepteursPropriété plus claire lorsqu'une commande nécessite une attention particulière.

Adaptation à l'entreprise

Points de contrôle qui restent proches de l'action

Flux de travail structurés pour les factures et les entrées de services
Contexte de rapprochement à deux et trois voies
Propriété des exceptions et chemins de résolution
Visibilité du budget, des engagements et des dépenses
Systèmes d'entreprise connectés VendrNova

Perspective client

Qu'est-ce qui change lorsque le processus est connecté.

Découvrez comment un client de VendrNova décrit l'impact d'une meilleure visibilité, d'un meilleur contrôle et d'une exécution connectée.

Voix du client

“Le tableau de bord MIS de VendrNova nous offre contrôle et capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures et obtenu une visibilité en temps réel sur l'ensemble de notre réseau de fournisseurs.”

Abhay Kulkarni

Abhay Kulkarni

AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)

Approfondissez les factures, les dépenses et les paiements

Amenez le flux de travail à la conversation.

Voyez comment cette solution peut s'adapter à vos systèmes, politiques, parties prenantes et priorités.