Comptabilité fournisseurs
Maintient l'avancement de la réception des factures, de la validation, du rapprochement, du routage des exceptions et de la préparation au paiement.
Facturation, dépenses et paiements
Rendez chaque engagement visible avant qu'il ne vous surprenne.
Connectez la demande, l'approbation, le bon de commande, la facture et le contexte budgétaire pour que les équipes puissent agir plus tôt.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
Le contrôle budgétaire s'adresse aux entreprises où les budgets, les demandes, les commandes, les factures et les décisions de paiement sont gérés par différentes équipes ou systèmes et où l'engagement apparaît trop tard.
Propriétaires de budget qui ont besoin de contexte avant d'approuver un achat ou un engagement
Équipes d'approvisionnement équilibrant la vitesse de l'entreprise avec la politique, l'approvisionnement et le contrôle commercial
Responsables financiers reliant la demande opérationnelle à la planification, aux prévisions et aux réalisations
Vue acheteur
Pour les responsables financiers et d'approvisionnement qui veulent voir l'engagement avant qu'il ne devienne une surprise.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Responsabilité du budget
Contrôle pré-engagement
Sensibilisation aux exceptions
Contexte de planification
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Clarifiez la responsabilité du budget.
Appliquez le contrôle avant l'engagement.
Gardez les exceptions visibles pour les décideurs.
Connectez l'activité d'achats à la planification financière.
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Intelligence des dépenses
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Dépenses totales
$24.5M
Vue actuelle
Dépenses gérées
$18.1M
74% visibles
Catégories
42
Analysées
Opportunités
16
Hiérarchisées
Répartition des dépensesVue actuelle
Matières premières42%
Achats indirects28%
IT et télécoms15%
Installations8%
Signaux d'opportunité
Dépenses gérées
$18.1M
74% de la vue actuelle
Hiérarchisées
16
opportunités prêtes
Signal d'opportunité16 opportunités de catégorie sont prêtes à être examinées.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
La revue budgétaire a lieu après que la décision est déjà en cours.
L'organisation peut voir une facture ou une commande, mais pas toujours l'engagement complet, le propriétaire ou la marge restante avant l'approbation.
01
La demande est invisible tôt
Les demandes et les engagements attendus ne sont pas systématiquement liés au propriétaire du budget, au compte, au projet ou à l'entité.
02
Les approbations manquent de la vision financière
Les réviseurs voient une transaction sans les engagements actuels, les commandes associées ou le risque en aval.
03
Les surprises apparaissent à la clôture
La finance découvre la pression par le biais d'exceptions, de factures ou de rapprochements au lieu du chemin de la demande.
Avec VendrNova
Le contexte budgétaire accompagne l'engagement.
Les demandeurs, les approbateurs, les achats et la finance peuvent voir la décision, le contexte disponible, le propriétaire et le chemin d'exception avant que la valeur ne soit verrouillée.
01
Afficher l'engagement
Connecter la demande, le contrat, la commande, le reçu, la facture et le contexte budgétaire au point de décision.
02
Routage avec autorité
Rendre visible la propriété du budget, le seuil, l'entité, la politique et l'approbation des exceptions.
03
Garder les prévisions honnêtes
Transporter les engagements approuvés et ouverts dans le contexte de la revue financière et de la planification.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Achat et acheteur
Possède le contexte d'achat, la relation fournisseur, l'exactitude des commandes et la résolution commerciale.
Demandeur et destinataire
Confirme ce qui a été demandé, livré, accepté ou contesté afin que l'enregistrement puisse être résolu.
Finance et propriétaire de l'ERP
Maintient les responsabilités en matière d'autorité financière, de comptabilisation, de paiement, de données de référence et de rapprochement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Garder le chemin de paiement lié aux enregistrements sources.
Le contrôle budgétaire dépend de l'échange cohérent de données de compte, de centre de coûts, de projet, d'entité, de budget, d'engagement, de réquisition, de bon de commande, de facture et de paiement avec l'ERP et l'environnement financier.
- Données sur les fournisseurs, les sociétés, les taxes, les devises, les comptes, les projets et les centres de coûts
- Bons de commande, réceptions de marchandises, enregistrements de services, factures, approbations et exceptions
- Correspondance, comptabilisation, paiement, budget et statuts renvoyés au système d'enregistrement
Rendre le contrôle financier visible au niveau des exceptions.
Le contrôle budgétaire doit clarifier l'autorité, les seuils, la délégation, les raisons d'exception et les preuves sans dupliquer l'autorité financière. Protégez les données financières et fournisseurs et conservez l'historique des approbations.
- Séparation des rôles entre le demandeur, le destinataire, l'acheteur, l'approbateur, la comptabilité fournisseurs et l'autorité de paiement
- Résultats de correspondance traçables, raison de l'exception, propriétaire, décision et historique des approbations
- Examen de la sécurité et de la confidentialité des informations relatives aux factures, taxes, opérations bancaires, fournisseurs et employés
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par un domaine budgétaire où les engagements imprévus ou les surprises d'approbation sont visibles. Cartographiez les points de décision et les limites de l'ERP, pilotez avec les propriétaires de budget et affinez l'expérience autour des exceptions réelles.
Principe de mise en œuvre
Commencer là où les exceptions consomment le plus de temps.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Établir la trajectoire de référence
États de capture de carte, de validation, de reçu, d'entrée de service, de rapprochement, d'approbation, de comptabilisation et de paiement.
02
Définir les exceptions
Convenir des codes de motif, de la responsabilité, des preuves, de l'escalade et du transfert vers les achats ou le demandeur.
03
Piloter l'enregistrement
Testez des scénarios représentatifs à double sens, à triple sens et basés sur les services avec la finance et les opérations.
04
Étendre en amont
Utilisez l'apprentissage des exceptions pour améliorer les réquisitions, les commandes, les reçus, les fournisseurs et les contrôles budgétaires.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“L'intégration poussée de VendrNova avec notre environnement SAP permet un échange de données fluide, élimine les dépendances manuelles et fournit des informations précises en temps réel pour soutenir les décisions d'achat.”
Vijay Khanore
IT / SAP-MM Lead · Welspun Corp
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que le contrôle budgétaire des achats ?
Le contrôle budgétaire des achats relie la demande, l'approbation, les bons de commande, les factures, les engagements et la propriété du budget afin que le contexte financier soit visible avant qu'une décision ne devienne une surprise.
Le contrôle budgétaire remplace-t-il le système de planification de l'ERP ?
Il ne devrait pas avoir à le faire. VendrNova peut fournir un flux de travail d'approvisionnement et un contexte d'engagement autour des systèmes financiers auxquels l'entreprise fait déjà confiance, avec l'autorité et la synchronisation définies lors de la mise en œuvre.
Quand le budget doit-il être vérifié dans le processus ?
Le contexte budgétaire est plus utile avant l'approbation et l'engagement, puis à nouveau lorsque les commandes, les reçus, les factures et les exceptions modifient le résultat financier attendu.
Comment les exceptions budgétaires doivent-elles être régies ?
Indiquez la raison, le montant, le propriétaire, l'autorité, la preuve, le calendrier et le suivi de l'exception, puis maintenez le résultat connecté à la demande ou à la transaction sous-jacente.
Prochaine étape pour le contrôle budgétaire
Voyez l'engagement avant qu'il ne devienne une surprise.
Apportez un écart budgétaire ou d'approbation à VendrNova et cartographiez la demande, l'engagement, le contexte ERP, l'autorité et le chemin d'exception dont vos équipes ont besoin.