Comptabilité fournisseurs
Maintient l'avancement de la réception des factures, de la validation, du rapprochement, du routage des exceptions et de la préparation au paiement.
Facturation, dépenses et paiements
Voyez où les dépenses évoluent — et pourquoi.
Transformez l'activité d'approvisionnement en une image des dépenses utilisable qui aide les dirigeants à prioriser les actions.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
L'analyse des dépenses est conçue pour les entreprises dont les données de dépenses sont fragmentées entre les fournisseurs, les catégories, les entités, les comptes, les factures et les canaux d'achat, ce qui rend la priorisation des opportunités difficile.
Responsables des achats définissant les priorités par catégorie, par fournisseur et par dépenses gérées
Équipes financières et de données alignant les définitions des transactions, des comptes, des fournisseurs et des entités
Propriétaires d'entreprise et de catégorie décidant où normaliser, sourcer, négocier ou régir ensuite
Vue acheteur
Pour les équipes achats et finance qui ont besoin de comprendre où vont les dépenses avant de pouvoir les améliorer.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Vue par catégorie
Contexte fournisseur
Signaux d'opportunité
Langage commun
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Regroupez les signaux de dépenses en une seule vue
Soutenez les décisions relatives aux catégories et aux fournisseurs
Identifiez les fuites et les opportunités
Donnez à la finance et à l'approvisionnement un langage commun
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Intelligence des dépenses
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Dépenses totales
$24.5M
Vue actuelle
Dépenses gérées
$18.1M
74% visibles
Catégories
42
Analysées
Opportunités
16
Hiérarchisées
Répartition des dépensesVue actuelle
Matières premières42%
Achats indirects28%
IT et télécoms15%
Installations8%
Signaux d'opportunité
Dépenses gérées
$18.1M
74% de la vue actuelle
Hiérarchisées
16
opportunités prêtes
Signal d'opportunité16 opportunités de catégorie sont prêtes à être examinées.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Les rapports décrivent le passé sans prochaine étape claire.
L'organisation dispose de fichiers de dépenses et de tableaux de bord, mais les définitions et le contexte diffèrent d'une révision à l'autre.
01
Les données sont fragmentées
Les factures, les bons de commande, l'activité des cartes ou des notes de frais, les dossiers fournisseurs et les dimensions financières sont analysés séparément.
02
Les catégories sont sujettes à débat
Les équipes passent du temps à nettoyer, mapper et rapprocher au lieu de décider où l'action compte.
03
L'opportunité reste large
Les dirigeants voient les totaux mais pas le fournisseur, le contrat, le processus ou le responsable derrière l'action potentielle.
Avec VendrNova
Les dépenses deviennent une vue opérationnelle priorisée.
L'analyse relie les catégories, les fournisseurs, les entités, les engagements et le contexte des flux de travail aux décisions que les achats peuvent prendre ensuite.
01
Créer une vue commune
Aligner les sources de dépenses, les définitions, l'identité des fournisseurs, la structure des catégories, l'entité et la période.
02
Trouver la décision
Séparer les opportunités de fuites, de consolidation, d'approvisionnement, de contrat, de budget et de processus.
03
Assigner l'action
Donner au responsable de la catégorie, du fournisseur, des finances ou de l'entreprise suffisamment de contexte pour passer de l'analyse à l'action.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Achat et acheteur
Possède le contexte d'achat, la relation fournisseur, l'exactitude des commandes et la résolution commerciale.
Demandeur et destinataire
Confirme ce qui a été demandé, livré, accepté ou contesté afin que l'enregistrement puisse être résolu.
Finance et propriétaire de l'ERP
Maintient les responsabilités en matière d'autorité financière, de comptabilisation, de paiement, de données de référence et de rapprochement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Garder le chemin de paiement lié aux enregistrements sources.
L'analyse des dépenses doit relier l'ERP, les comptes fournisseurs, les bons de commande, le fichier des fournisseurs, les contrats, les budgets et autres sources autorisées avec une traçabilité claire des données et des définitions. Le résultat doit renvoyer à des enregistrements et non devenir un total inexpliqué.
- Données sur les fournisseurs, les sociétés, les taxes, les devises, les comptes, les projets et les centres de coûts
- Bons de commande, réceptions de marchandises, enregistrements de services, factures, approbations et exceptions
- Correspondance, comptabilisation, paiement, budget et statuts renvoyés au système d'enregistrement
Rendre le contrôle financier visible au niveau des exceptions.
Les données de dépenses peuvent inclure des informations sensibles sur les fournisseurs, les employés, la finance et le commerce. Réglementez l'accès, les définitions, la qualité des données, l'actualisation, la propriété des sources et les preuves derrière une opportunité ou une exception.
- Séparation des rôles entre le demandeur, le destinataire, l'acheteur, l'approbateur, la comptabilité fournisseurs et l'autorité de paiement
- Résultats de correspondance traçables, raison de l'exception, propriétaire, décision et historique des approbations
- Examen de la sécurité et de la confidentialité des informations relatives aux factures, taxes, opérations bancaires, fournisseurs et employés
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par une décision telle que la priorisation des catégories, la consolidation des fournisseurs, les fuites ou la couverture des contrats. Alignez les définitions et les sources, construisez la première vue et intégrez-la dans une revue récurrente avec un responsable accountable.
Principe de mise en œuvre
Commencer là où les exceptions consomment le plus de temps.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Établir la trajectoire de référence
États de capture de carte, de validation, de reçu, d'entrée de service, de rapprochement, d'approbation, de comptabilisation et de paiement.
02
Définir les exceptions
Convenir des codes de motif, de la responsabilité, des preuves, de l'escalade et du transfert vers les achats ou le demandeur.
03
Piloter l'enregistrement
Testez des scénarios représentatifs à double sens, à triple sens et basés sur les services avec la finance et les opérations.
04
Étendre en amont
Utilisez l'apprentissage des exceptions pour améliorer les réquisitions, les commandes, les reçus, les fournisseurs et les contrôles budgétaires.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“L'intégration poussée de VendrNova avec notre environnement SAP permet un échange de données fluide, élimine les dépendances manuelles et fournit des informations précises en temps réel pour soutenir les décisions d'achat.”
Vijay Khanore
IT / SAP-MM Lead · Welspun Corp
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que l'analyse des dépenses d'achat ?
L'analyse des dépenses d'achat organise les données relatives aux achats, aux factures, aux fournisseurs, aux catégories, aux entités et aux engagements afin de permettre aux dirigeants de comprendre où va l'argent et de prioriser les actions.
Comment l'analyse des dépenses se connecte-t-elle aux données ERP ?
Les données ERP et financières peuvent fournir des transactions, des comptes, des entités, des fournisseurs et des engagements faisant autorité, tandis que la couche d'analyse crée une vue plus utile pour les décisions de catégorie et d'achat.
Quelle est la différence entre l'analyse des dépenses et les analyses prédictives des dépenses ?
L'analyse des dépenses vise souvent à comprendre et à classifier la situation actuelle des dépenses. L'analytique des dépenses peut étendre cette vue aux modèles, aux signaux, à la priorisation et à l'action au fil du temps. Les termes peuvent se chevaucher selon l'organisation.
Comment les entreprises doivent-elles mesurer la valeur de l'analyse des dépenses ?
Recherchez une priorisation plus rapide des catégories, des définitions de fournisseurs et de catégories plus claires, une meilleure visibilité des dépenses gérées ou non gérées, des décisions d'approvisionnement plus solides et des actions liées à l'analyse.
Prochaine étape pour l'analyse des dépenses
Transformez la situation des dépenses en une liste de priorités.
Apportez la question des dépenses que la direction continue de poser à VendrNova et connectez les données, les définitions, les preuves et le responsable derrière la prochaine action.