Propriétaire métier et achats
Définit le besoin commercial, la relation fournisseur, le résultat et les obligations qui comptent en pratique.
Contrats et conformité
Gardez le contrat connecté à ce qui se passe ensuite.
Intégrez les demandes, les révisions, les approbations, les obligations et les renouvellements dans un cycle de vie que vos équipes peuvent gérer.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion du cycle de vie des contrats s'adresse aux entreprises où les demandes de contrats, les examens, les obligations, les renouvellements et le comportement d'achat sont gérés par différentes équipes ou suivis à différents endroits.
Achats et propriétaires d'entreprise gérant les demandes commerciales, les fournisseurs, les conditions et les renouvellements
Équipes juridiques et de conformité examinant les risques, la langue, les approbations et les obligations
Équipes financières et opérationnelles ayant besoin du contexte du contrat pour influencer les engagements et l'exécution
Vue acheteur
Pour les équipes d'approvisionnement, juridiques et les propriétaires d'entreprise qui ont besoin que l'accord reste utile après la signature.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Demande de révision
Contexte d'approbation
Visibilité des obligations
Propriété du renouvellement
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Coordonner les demandes et les révisions de contrats
Rendre les obligations visibles pour les parties prenantes
Connecter les contrats aux commandes et à la politique
Créer une vue plus claire du renouvellement et des risques
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Contrôle des contrats
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Contrats actifs
438
En vue
Renouvellements à venir
31
90 jours
Dépenses liées
$18.4M
Connecté
Exceptions
12
Assignées
Radar de renouvellementProchains 90 jours
Cadre en acierJalon de renouvellement · 30 juinActif
Services cloudJalon de renouvellement · 14 juil.Renouvellement
Maître logistiqueJalon de renouvellement · 02 aoûtExaminer
Contrats actifs
438
Dépenses liées
$18.4M
Exceptions
12
Signal de renouvellementTrois obligations nécessitent une attention ce trimestre.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Le contrat est terminé, mais le travail se poursuit ailleurs.
La signature clôture le processus documentaire tandis que les obligations, la propriété et le comportement en aval restent difficiles à visualiser.
01
Les demandes manquent d'un chemin cohérent
Les équipes commerciales commencent le travail contractuel sans une vision partagée des besoins, des fournisseurs, des dépenses, du calendrier et des risques.
02
L'examen progresse par transferts
Les parties prenantes juridiques, d'approvisionnement, financières et commerciales échangent des versions et des approbations sans un enregistrement clair.
03
Le renouvellement est un événement calendaire
L'organisation atteint l'échéance sans visibilité suffisante sur les performances, les obligations, l'utilisation ou la prochaine action.
Avec VendrNova
L'accord reste connecté au cycle de vie opérationnel.
L'organisation peut voir la demande, l'examen, l'approbation, l'engagement, l'obligation, le renouvellement et le comportement d'achat associé.
01
Commencer par le besoin
Capturer le contexte commercial, le fournisseur, la portée, le calendrier, les parties prenantes et le circuit d'examen.
02
Rendre l'obligation utilisable
Garder les conditions, les propriétaires, les approbations, les preuves et les actions opérationnelles visibles après la signature.
03
Examiner avant le renouvellement
Apporter le contexte de performance, de dépenses, de risque et d'obligation à la décision de renouvellement.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Juridique et conformité
Examine les conditions, les risques, les politiques, les exceptions et les preuves requises pour un accord responsable.
Finance et approbateur
Relie les engagements commerciaux au budget, à l'autorité, au paiement et au contrôle en aval.
Opérations et propriétaire du système
Rend les obligations, renouvellements, engagements fournisseurs et statut du flux de travail utilisables après signature.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Maintenir l'intention négociée à proximité du comportement d'achat.
La gestion du cycle de vie des contrats doit relier les contrats aux fournisseurs, catégories, entités, bons de commande, factures, budgets et événements de renouvellement. Maintenir l'accord et l'enregistrement juridique comme faisant autorité tout en rendant le contexte opérationnel accessible aux acheteurs.
- Relations entre fournisseurs, catégories, entités, contrats, articles et bons de commande
- Conditions, obligations, approbations, exceptions, expiration, renouvellement et statut de propriété
- Contexte du contrat reporté dans les achats guidés, les vérifications de politique, les factures et l'examen d'audit
Transformer la politique en preuves que les gens peuvent suivre.
Les enregistrements de contrat peuvent contenir des informations juridiques et commerciales sensibles. Définir l'accès, la séparation des approbations, l'historique des versions, la conservation, la propriété des obligations, la responsabilité du renouvellement et la piste d'audit autour des modifications.
- Accès basé sur les rôles et séparation des approbations pour les enregistrements commerciaux et juridiques sensibles
- Historique des obligations, exceptions, renouvellements, documents et décisions conservé ensemble
- Questions de sécurité, de confidentialité, de conservation, d'accès d'audit et de risque fournisseur traitées avant le déploiement
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par une famille de contrats où le risque de renouvellement, d'obligation ou d'approbation est visible. Cartographiez le cycle de vie, la propriété, les champs clés, les relations ERP et d'achat, et le rythme d'examen avant de l'étendre à d'autres accords.
Principe de mise en œuvre
Connectez l'accord au moment où il compte.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier le cycle de vie
Identifier les points de demande, d'examen, d'approbation, de signature, d'obligation, de renouvellement et de sortie.
02
Définir la propriété
Définir qui est responsable de l'examen juridique, de l'action commerciale, de la preuve de conformité et des décisions de renouvellement.
03
Connecter le contrôle
Lier le contexte du contrat aux fournisseurs, aux parcours d'achat, aux budgets, aux factures et à la gestion des exceptions.
04
Rendre cela répétable
Utiliser des modèles, des rappels et des signaux d'examen pour adapter le modèle d'exploitation convenu.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à regrouper l'intégration, les approbations et la piste d'audit en un seul endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des contrats ?
La gestion du cycle de vie des contrats relie la demande, la révision, la rédaction, l'approbation, la signature, les obligations, le renouvellement et la résiliation du contrat au contexte fournisseur et d'achat autour de l'accord.
Comment la GCL se connecte-t-elle à l'approvisionnement et à l'ERP ?
Un flux de travail GCL peut utiliser le contexte fournisseur, catégorie, entité, dépenses et achat et rendre les conditions approuvées disponibles pour le processus d'achat. Les responsabilités du contrat et du système financier doivent rester clairement définies.
Qui devrait être responsable du renouvellement des contrats ?
La responsabilité doit être explicite entre le propriétaire de l'entreprise, l'approvisionnement, le service juridique, les finances et les autres partenaires de contrôle. Le bon responsable dépend de l'accord, mais le flux de travail doit montrer une prochaine action responsable.
Que faut-il suivre après la signature ?
Suivre les obligations, les responsables, les dates, les approbations, les exceptions, le contexte de performance, les dépenses ou les commandes liées, les délais de préavis, les décisions de renouvellement et les preuves de suivi.
Prochaine étape pour la gestion du cycle de vie des contrats
Gardez le contrat connecté à ce qui se passe ensuite.
Apportez un contrat familial avec risque de renouvellement ou d'obligation à VendrNova et cartographiez le cycle de vie, de la demande au comportement d'achat qu'il devrait régir.