Propriétaire du fournisseur et approvisionnement
Est responsable de la relation, du besoin métier, du contexte commercial et de la prochaine décision tout au long du cycle de vie.
Gestion des fournisseurs
Créez un enregistrement fournisseur auquel l'entreprise peut faire confiance.
Gardez les données, la documentation, la propriété et l'historique des modifications des fournisseurs visibles par toutes les équipes qui en dépendent.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion des informations fournisseurs s'adresse aux équipes d'approvisionnement, de finance, de risque et d'exploitation qui travaillent à partir de données fournisseurs dupliquées, obsolètes ou difficiles à attribuer à un propriétaire.
Équipes d'approvisionnement maintenant les profils fournisseurs, les contacts, les documents, les catégories et le contexte des relations
Propriétaires de la finance et des données de référence protégeant la configuration du fournisseur, l'exactitude des taxes, des paiements et des virements
Équipes de risque, juridiques, qualité et commerciales ayant besoin de preuves actuelles pour leurs décisions
Vue acheteur
Pour les entreprises qui ont besoin d'un enregistrement fournisseur unique auquel les gens peuvent faire confiance lorsque la décision est prise.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Un enregistrement unique
Preuves à portée de main
Historique des modifications
Confiance partagée
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Centraliser les informations sur les fournisseurs
Garder la documentation et les approbations connectées
Clarifier la propriété des changements
Soutenir des décisions d'approvisionnement et de paiement plus claires
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Santé des fournisseurs
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Fournisseurs actifs
2,483
+4.1%
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Évaluations dues
23
Ce mois-ci
Risque élevé
8
Responsable requis
Santé des fournisseursTous les fournisseurs
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Conformité
92%
En bonne voie
Performance
78%
Examiner
Risque élevé
8
Assignées
Attention requise du fournisseurÉvaluations en cours
Apex IndustrialIntégration92%Conforme
Northstar WorksPerformance78%Examiner
Vertex SupplyDocuments45%En attente
Signal de risqueHuit fournisseurs ont besoin d'un responsable désigné.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
L'enregistrement du fournisseur a plusieurs versions.
Les équipes peuvent trouver des informations, mais elles ne peuvent pas toujours dire si elles sont actuelles, approuvées, complètes ou sûres à utiliser.
01
Les données sont dupliquées
Les détails des fournisseurs sont répartis entre ERP, feuilles de calcul, e-mails, contrats, fichiers d'approvisionnement et suivis spécifiques à l'équipe.
02
Les changements sont difficiles à suivre
Un changement de banque, d'adresse, de propriété, de certification ou de contact peut ne pas parvenir à toutes les décisions qui en dépendent.
03
La confiance arrive trop tard
Les équipes découvrent des informations manquantes ou contradictoires lors de l'examen des approvisionnements, des achats, des factures ou des audits.
Avec VendrNova
L'enregistrement du fournisseur porte des preuves et la propriété.
Les équipes peuvent voir ce qui est connu, qui le maintient, ce qui a changé, ce qui expire et où l'information est utilisée.
01
Consolider la vue
Intégrer l'identité du fournisseur, les contacts, les documents, les approbations, les catégories et le statut dans un enregistrement structuré.
02
Rendre le changement responsable
Router les mises à jour pour examen et garder l'historique, la propriété et les preuves visibles.
03
Utiliser l'enregistrement en aval
Rendre les informations actuelles sur les fournisseurs disponibles pour les approvisionnements, les contrats, les commandes, les factures et les paiements.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Fournisseur et équipe de risque
Collecte des informations, des preuves de qualification, des signaux de risque et des actions de remédiation.
Propriétaire métier et qualité
Relie la préparation et la performance du fournisseur aux exigences et aux résultats opérationnels.
Propriétaire des données financières et de référence
Protège la qualité des enregistrements fournisseurs utilisés pour la contractualisation, l'achat, la facturation et le paiement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Rendre l'enregistrement du fournisseur utile partout.
La gestion des informations fournisseurs doit respecter l'enregistrement maître de l'ERP tout en enrichissant le contexte dont les équipes d'approvisionnement et de gestion des risques ont besoin. Définissez la synchronisation, la détection des doublons, la propriété des données et les systèmes en aval autorisés à effectuer des mises à jour.
- Données de référence sur l'identité, la fiscalité, les opérations bancaires, l'entité, la catégorie et les contacts du fournisseur
- Historique de qualification, de documentation, de risque, de performance, d'intégration et de modification
- Préparation du fournisseur intégrée aux invitations d'approvisionnement, aux contrats, aux commandes, aux réceptions et aux factures
Traiter les données fournisseurs comme un contrôle opérationnel.
La qualité des données est une gouvernance. Appliquez l'accès basé sur les rôles, l'approbation des modifications, la protection des champs sensibles, la gestion des documents et des dates d'expiration, ainsi que l'historique des audits afin que l'enregistrement reste fiable au fil du temps.
- Accès autorisé aux fournisseurs avec responsabilités internes d'examen et d'approbation
- Preuves, statut, expiration, historique des modifications et propriété des informations critiques sur les fournisseurs
- Examen de la sécurité et de la confidentialité des documents, des informations personnelles, des données financières et de la collaboration avec les fournisseurs
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par les données fournisseurs qui génèrent le plus de travail en double ou d'exceptions en aval. Établissez un enregistrement de confiance, des règles de propriété, un processus de modification et un ou deux flux de travail consommateurs avant d'élargir la portée.
Principe de mise en œuvre
Commencez par le moment du cycle de vie qui crée le plus de risques.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Définir la préparation
Convenez de ce qu'un fournisseur doit fournir, qui l'examine et ce que signifie « prêt à travailler ».
02
Connecter l'enregistrement
Alignez les données, les documents, les statuts et les propriétaires des fournisseurs avec les systèmes et les flux de travail qui les utilisent.
03
Piloter le cycle de vie
Testez l'intégration, l'examen, la modification ou la performance avec un groupe de fournisseurs représentatif.
04
Développez le signal
Élargissez de la préparation à la performance, au risque, au renouvellement et à la collaboration avec les fournisseurs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à regrouper l'intégration, les approbations et la piste d'audit en un seul endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion des informations fournisseurs ?
La gestion des informations fournisseurs organise les profils fournisseurs, les contacts, les documents, les informations de conformité, la propriété, les approbations et l'historique des modifications afin que les équipes puissent prendre des décisions à partir d'un enregistrement de confiance.
La gestion des informations fournisseurs remplace-t-elle les données maîtres de l'ERP ?
Il peut compléter les données de base de l'ERP en fournissant un contexte d'approvisionnement et de risque autour de la relation fournisseur. La mise en œuvre doit définir quel système fait autorité pour chaque champ et transaction.
Comment les équipes maintiennent-elles les informations sur les fournisseurs à jour ?
Utilisez une propriété claire des champs, des chemins de mise à jour par le fournisseur ou en interne, des règles d'examen et d'approbation, des rappels d'expiration, un historique des modifications et une validation en aval là où les données sont importantes.
Que faut-il inclure dans un déploiement d'informations sur les fournisseurs ?
Inclure la portée des données, la gestion des doublons, la propriété, l'accès, les règles de documents et d'expiration, la synchronisation ERP, l'approbation des modifications et les flux d'approvisionnement qui consommeront l'enregistrement.
Prochaine étape pour la gestion des informations sur les fournisseurs
Faites des informations sur les fournisseurs une couche de confiance partagée.
Apportez à VendrNova les données fournisseurs que vos équipes remettent le plus souvent en question et créez un enregistrement de confiance qui peut prendre en charge l'approvisionnement, l'achat, le paiement et l'examen.