Propriétaire du fournisseur et approvisionnement
Est responsable de la relation, du besoin métier, du contexte commercial et de la prochaine décision tout au long du cycle de vie.
Gestion des fournisseurs
Gérer la relation fournisseur comme un cycle de vie connecté.
Créer un modèle opérationnel cohérent, de la demande et de l'intégration du fournisseur à la performance, au renouvellement et à la sortie.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion du cycle de vie des fournisseurs s'adresse aux équipes d'approvisionnement et d'exploitation qui ont besoin d'une vue connectée, de la demande et de l'intégration des fournisseurs à la performance, au renouvellement et au départ.
Propriétaires des achats et des fournisseurs coordonnant les décisions de préparation, de relation, de performance et de renouvellement
Équipes de risque, de conformité, de qualité et d'entreprise contribuant différentes preuves au cycle de vie
Équipes financières et informatiques qui ont besoin que le statut du fournisseur reste utile pour les achats et les paiements
Vue acheteur
Pour les entreprises qui gèrent les fournisseurs à travers plus d'étapes, d'entités et de décisions de risque qu'un seul enregistrement ne peut le montrer.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Étapes du cycle de vie
Propriété
Contexte de risque
Préparation au renouvellement
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Connecter les étapes et la propriété du fournisseur
Maintenir les informations critiques à jour
Aligner les décisions relatives aux fournisseurs sur les risques commerciaux
Rendre le statut du cycle de vie visible pour les parties prenantes
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Santé des fournisseurs
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Fournisseurs actifs
2,483
+4.1%
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Évaluations dues
23
Ce mois-ci
Risque élevé
8
Responsable requis
Santé des fournisseursTous les fournisseurs
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Conformité
92%
En bonne voie
Performance
78%
Examiner
Risque élevé
8
Assignées
Attention requise du fournisseurÉvaluations en cours
Apex IndustrialIntégration92%Conforme
Northstar WorksPerformance78%Examiner
Vertex SupplyDocuments45%En attente
Signal de risqueHuit fournisseurs ont besoin d'un responsable désigné.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Le parcours fournisseur est un ensemble d'épisodes.
Chaque étape peut avoir un processus, mais l'organisation ne peut pas facilement voir comment une décision affecte la suivante.
01
L'intégration commence à zéro
Le fournisseur fournit à nouveau des informations car les documents, approbations et responsables précédents sont difficiles à trouver.
02
Séparation des risques et des performances
Les signaux de préparation, de qualité, de livraison, de conformité et commerciaux sont examinés séparément.
03
Le renouvellement arrive tardivement
L'organisation prend une décision de renouvellement ou de sortie sans une vue complète du cycle de vie.
Avec VendrNova
La relation fournisseur devient une relation gérée sur son cycle de vie.
Les étapes, les responsables, les preuves, les risques, les performances et le contexte de renouvellement restent connectés au fur et à mesure que la relation évolue.
01
Créer le dossier fournisseur
Commencez par les informations, la qualification, les documents et la propriété requis pour travailler ensemble.
02
Surveiller la relation
Gardez la préparation, les performances, les risques, les problèmes et les actions d'amélioration visibles dans leur contexte.
03
Décider avec l'historique
Utilisez le dossier du cycle de vie pour soutenir le renouvellement, la remédiation, l'expansion ou la sortie.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Fournisseur et équipe de risque
Collecte des informations, des preuves de qualification, des signaux de risque et des actions de remédiation.
Propriétaire métier et qualité
Relie la préparation et la performance du fournisseur aux exigences et aux résultats opérationnels.
Propriétaire des données financières et de référence
Protège la qualité des enregistrements fournisseurs utilisés pour la contractualisation, l'achat, la facturation et le paiement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Rendre l'enregistrement du fournisseur utile partout.
La gestion du cycle de vie doit aligner l'identité du fournisseur, la fiscalité, les coordonnées bancaires, l'entité, la catégorie, les contacts, le risque, la performance, les contrats, les commandes, les factures et le statut de paiement dans l'ERP et les flux de travail connectés.
- Données de référence sur l'identité, la fiscalité, les opérations bancaires, l'entité, la catégorie et les contacts du fournisseur
- Historique de qualification, de documentation, de risque, de performance, d'intégration et de modification
- Préparation du fournisseur intégrée aux invitations d'approvisionnement, aux contrats, aux commandes, aux réceptions et aux factures
Traiter les données fournisseurs comme un contrôle opérationnel.
Une vue du cycle de vie n'est utile que lorsque la propriété et les preuves sont fiables. Définissez qui peut créer, approuver, modifier, examiner, suspendre, renouveler et clôturer une relation fournisseur, avec un accès correspondant aux données concernées.
- Accès autorisé aux fournisseurs avec responsabilités internes d'examen et d'approbation
- Preuves, statut, expiration, historique des modifications et propriété des informations critiques sur les fournisseurs
- Examen de la sécurité et de la confidentialité des documents, des informations personnelles, des données financières et de la collaboration avec les fournisseurs
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Choisissez le moment du cycle de vie ayant le coût opérationnel ou de risque le plus élevé, puis concevez les étapes environnantes de manière à ce que la première version ne crée pas une autre base de données fournisseur isolée.
Principe de mise en œuvre
Commencez par le moment du cycle de vie qui crée le plus de risques.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Définir la préparation
Convenez de ce qu'un fournisseur doit fournir, qui l'examine et ce que signifie « prêt à travailler ».
02
Connecter l'enregistrement
Alignez les données, les documents, les statuts et les propriétaires des fournisseurs avec les systèmes et les flux de travail qui les utilisent.
03
Piloter le cycle de vie
Testez l'intégration, l'examen, la modification ou la performance avec un groupe de fournisseurs représentatif.
04
Développez le signal
Élargissez de la préparation à la performance, au risque, au renouvellement et à la collaboration avec les fournisseurs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à regrouper l'intégration, les approbations et la piste d'audit en un seul endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des fournisseurs ?
La gestion du cycle de vie des fournisseurs connecte la demande, l'intégration, la qualification, les informations, la performance, le risque, la collaboration, le renouvellement et la sortie du fournisseur dans un seul modèle opérationnel.
Comment la gestion du cycle de vie des fournisseurs est-elle connectée à un ERP ?
Il peut maintenir le contexte du fournisseur et de la préparation aligné sur les données de base de l'ERP et les enregistrements d'achat, de contrat, de facture et de paiement qui dépendent d'une relation fournisseur active.
Qui est responsable du cycle de vie du fournisseur ?
La responsabilité est partagée : les achats ou le propriétaire du fournisseur dirigent la relation, tandis que les équipes de risque, de qualité, de finance, d'informatique, juridiques et commerciales contribuent aux décisions et aux preuves pertinentes pour leur rôle.
Par où commencer un programme de cycle de vie ?
Commencez à l'étape qui crée le plus de retard, de risque ou de travail en double, puis connectez les étapes précédentes et suivantes afin que l'organisation puisse voir le fil de décision complet.
Prochaine étape pour la gestion du cycle de vie des fournisseurs
Prenez des décisions concernant les fournisseurs en ayant une vue complète du cycle de vie.
Apportez à VendrNova l'étape du fournisseur qui crée le plus de friction et tracez un chemin connecté de la préparation à la prochaine décision commerciale.