Propriétaire du fournisseur et approvisionnement
Est responsable de la relation, du besoin métier, du contexte commercial et de la prochaine décision tout au long du cycle de vie.
Gestion des fournisseurs
Préparez les bons fournisseurs avec moins d'allers-retours.
Donnez aux fournisseurs et aux équipes internes un chemin structuré pour collecter les informations, les approbations et la documentation nécessaires pour commencer.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
L'intégration des fournisseurs s'adresse aux organisations où les nouveaux fournisseurs sont retardés par des informations incomplètes, des examinateurs peu clairs, des enregistrements dupliqués ou des documents qui ne peuvent pas être fiables ultérieurement.
Équipes d'approvisionnement intégrant de nouveaux fournisseurs dans le modèle opérationnel approuvé
Fournisseurs soumettant des informations commerciales, fiscales, bancaires, de conformité et de capacité
Évaluateurs des finances, des risques, du droit, de la qualité et des affaires responsables d'une décision de prêt à travailler
Vue acheteur
Pour les équipes d'approvisionnement et de fournisseurs qui ont besoin de préparation sans échanges interminables.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Formulaires fournisseurs
Revue interne
Enregistrements complets
Statut prêt à travailler
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Guidez les fournisseurs à travers les informations requises
Coordonnez les revues et approbations internes
Réduisez les enregistrements incomplets ou dupliqués
Créez un point de départ plus solide pour la performance
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Santé des fournisseurs
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Fournisseurs actifs
2,483
+4.1%
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Évaluations dues
23
Ce mois-ci
Risque élevé
8
Responsable requis
Santé des fournisseursTous les fournisseurs
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Conformité
92%
En bonne voie
Performance
78%
Examiner
Risque élevé
8
Assignées
Attention requise du fournisseurÉvaluations en cours
Apex IndustrialIntégration92%Conforme
Northstar WorksPerformance78%Examiner
Vertex SupplyDocuments45%En attente
Signal de risqueHuit fournisseurs ont besoin d'un responsable désigné.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
L'intégration est une quête d'exhaustivité.
Le fournisseur, l'équipe d'approvisionnement et les évaluateurs détiennent chacun une partie des informations nécessaires pour commencer le travail.
01
Les demandes arrivent de manière incohérente
Les détails et documents du fournisseur arrivent par e-mail, pièces jointes ou formulaires locaux sans liste de contrôle partagée.
02
La propriété de la révision n'est pas claire
Les équipes internes s'attendent les unes les autres car la prochaine approbation et les preuves manquantes ne sont pas visibles.
03
Le dossier est recréé
Les informations approuvées sont re-saisies dans les systèmes d'achat, de finance ou de fournisseur après la décision.
Avec VendrNova
La préparation est une décision visible et responsable.
Les fournisseurs savent quoi fournir, les réviseurs savent quoi évaluer et le dossier approuvé peut passer à l'exécution.
01
Collecter les bonnes preuves
Utiliser un parcours fournisseur structuré pour les informations, documents, déclarations et contacts requis.
02
Coordonner la révision
Transmettre le dossier aux équipes finance, risque, juridique, qualité et aux propriétaires métier avec un statut et une propriété clairs.
03
Confirmer la préparation au travail
Rendre visibles l'approbation, les conditions, l'expiration et la configuration du fournisseur en aval.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Fournisseur et équipe de risque
Collecte des informations, des preuves de qualification, des signaux de risque et des actions de remédiation.
Propriétaire métier et qualité
Relie la préparation et la performance du fournisseur aux exigences et aux résultats opérationnels.
Propriétaire des données financières et de référence
Protège la qualité des enregistrements fournisseurs utilisés pour la contractualisation, l'achat, la facturation et le paiement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Rendre l'enregistrement du fournisseur utile partout.
L'intégration doit aligner l'identité du fournisseur, les données fiscales, bancaires, d'entité, de catégorie, de paiement et de conformité avec les responsabilités des données de référence de l'ERP et des finances. Définir quand un fournisseur devient éligible pour l'approvisionnement, la contractualisation, la commande et le paiement.
- Données de référence sur l'identité, la fiscalité, les opérations bancaires, l'entité, la catégorie et les contacts du fournisseur
- Historique de qualification, de documentation, de risque, de performance, d'intégration et de modification
- Préparation du fournisseur intégrée aux invitations d'approvisionnement, aux contrats, aux commandes, aux réceptions et aux factures
Traiter les données fournisseurs comme un contrôle opérationnel.
L'intégration des fournisseurs implique des informations sensibles sur le plan financier, personnel et de la conformité. Utilisez l'accès autorisé, la séparation des examens, le statut des documents, l'expiration, l'historique d'audit et un processus clair pour les exceptions et les modifications.
- Accès autorisé aux fournisseurs avec responsabilités internes d'examen et d'approbation
- Preuves, statut, expiration, historique des modifications et propriété des informations critiques sur les fournisseurs
- Examen de la sécurité et de la confidentialité des documents, des informations personnelles, des données financières et de la collaboration avec les fournisseurs
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par un type de fournisseur et une définition claire de « prêt à travailler ». Mappez les preuves, les examinateurs, les approbations, la configuration de l'ERP et l'expérience fournisseur, puis étendez à d'autres catégories et entités.
Principe de mise en œuvre
Commencez par le moment du cycle de vie qui crée le plus de risques.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Définir la préparation
Convenez de ce qu'un fournisseur doit fournir, qui l'examine et ce que signifie « prêt à travailler ».
02
Connecter l'enregistrement
Alignez les données, les documents, les statuts et les propriétaires des fournisseurs avec les systèmes et les flux de travail qui les utilisent.
03
Piloter le cycle de vie
Testez l'intégration, l'examen, la modification ou la performance avec un groupe de fournisseurs représentatif.
04
Développez le signal
Élargissez de la préparation à la performance, au risque, au renouvellement et à la collaboration avec les fournisseurs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à regrouper l'intégration, les approbations et la piste d'audit en un seul endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des fournisseurs ?
Le logiciel d'intégration des fournisseurs offre aux fournisseurs et aux équipes internes un parcours structuré pour collecter des informations, des documents, des approbations et un statut avant que le fournisseur ne commence le travail approuvé.
Quelles informations sont généralement collectées lors de l'intégration ?
Les exigences varient selon l'organisation et le type de fournisseur, mais peuvent inclure l'identité légale, la fiscalité, les coordonnées bancaires, les contacts, les capacités, les documents de conformité, les preuves de risque et le contexte d'approbation.
Comment l'intégration des fournisseurs est-elle connectée à la finance et à l'ERP ?
Le dossier d'intégration approuvé peut prendre en charge la création ou la mise à jour des données de base des fournisseurs, tandis que les systèmes ERP et financiers restent faisant autorité pour les informations transactionnelles qu'ils possèdent.
Comment l'intégration peut-elle être accélérée sans affaiblir les contrôles ?
Rendre les exigences claires, collecter les informations complètes une seule fois, acheminer les bons examinateurs, montrer les preuves manquantes et garder l'approbation finale et les conditions traçables.
Prochaine étape pour l'intégration des fournisseurs
Faites passer les fournisseurs de la demande à la préparation avec moins de friction.
Apportez un parcours d'intégration des fournisseurs à VendrNova et concevez les preuves, la propriété de l'examen, l'approbation et le transfert ERP autour de la décision de transiger.