Propriétaire du fournisseur et approvisionnement
Est responsable de la relation, du besoin métier, du contexte commercial et de la prochaine décision tout au long du cycle de vie.
Gestion des fournisseurs
Facilitez la collaboration des fournisseurs avec vous.
Offrez aux fournisseurs une expérience cohérente pour l'intégration, la participation aux approvisionnements, les documents, les commandes et les factures.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
Le Portail et Réseau Fournisseur s'adresse aux organisations où la communication avec les fournisseurs, les documents, les réponses, le statut des commandes et les factures sont encore dispersés dans les boîtes de réception et les interactions ponctuelles.
Équipes d'approvisionnement coordonnant de nombreux fournisseurs lors de l'intégration, de l'approvisionnement, des commandes et des factures
Fournisseurs qui ont besoin d'un endroit clair pour fournir des informations, répondre et voir ce qui est requis ensuite
Équipes financières et opérationnelles réduisant le suivi manuel et améliorant le partage de statut
Vue acheteur
Pour les entreprises qui ont besoin d'un point de contact fournisseur cohérent tout au long du cycle d'achat.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Un point de contact unique
Réponses structurées
Visibilité des commandes
Collaboration avec les fournisseurs
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Créez un point de contact unique et structuré pour les fournisseurs
Réduisez la coordination par e-mail
Améliorez la qualité des réponses et la visibilité
Favorisez une meilleure adoption par les fournisseurs
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Santé des fournisseurs
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Fournisseurs actifs
2,483
+4.1%
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Évaluations dues
23
Ce mois-ci
Risque élevé
8
Responsable requis
Santé des fournisseursTous les fournisseurs
Prêt à effectuer des transactions
92%
Vérifié
Conformité
92%
En bonne voie
Performance
78%
Examiner
Risque élevé
8
Assignées
Attention requise du fournisseurÉvaluations en cours
Apex IndustrialIntégration92%Conforme
Northstar WorksPerformance78%Examiner
Vertex SupplyDocuments45%En attente
Signal de risqueHuit fournisseurs ont besoin d'un responsable désigné.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Chaque interaction avec un fournisseur commence dans un nouveau fil.
L'organisation demande à plusieurs reprises les mêmes informations et les fournisseurs ne peuvent pas voir le contexte de la demande.
01
Fragmentation de la communication
Les questions relatives à l'intégration, à l'approvisionnement, aux commandes, aux livraisons et aux factures suivent des chaînes d'e-mails distinctes.
02
Les fournisseurs se répètent
Les documents, les réponses et les confirmations sont soumis à nouveau car les preuves antérieures ne sont pas visibles.
03
Le statut interne est manuel
Les équipes d'approvisionnement et de finance passent du temps à demander ce qu'un fournisseur a fait et ce qui reste en suspens.
Avec VendrNova
La collaboration avec les fournisseurs dispose d'une porte d'entrée plus claire.
Le fournisseur voit la demande ou l'engagement pertinent tandis que les équipes internes peuvent suivre la participation, le statut et la prochaine action.
01
Donner du contexte aux fournisseurs
Présenter l'information, la réponse, le document, la commande ou l'action de facturation avec des attentes claires.
02
Garder les réponses structurées
Capturer les soumissions et confirmations des fournisseurs dans un enregistrement que les équipes internes peuvent utiliser.
03
Montrer la prochaine étape
Rendre les actions ouvertes, le statut, la propriété et le suivi visibles dans toute la relation.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Fournisseur et équipe de risque
Collecte des informations, des preuves de qualification, des signaux de risque et des actions de remédiation.
Propriétaire métier et qualité
Relie la préparation et la performance du fournisseur aux exigences et aux résultats opérationnels.
Propriétaire des données financières et de référence
Protège la qualité des enregistrements fournisseurs utilisés pour la contractualisation, l'achat, la facturation et le paiement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Rendre l'enregistrement du fournisseur utile partout.
Un portail fournisseur doit se connecter aux flux de travail maîtres des fournisseurs, d'approvisionnement, de contrats, de bons de commande, de réception, de facturation et de paiement. Définissez ce que les fournisseurs peuvent voir, ce qu'ils peuvent mettre à jour et comment les informations acceptées parviennent aux systèmes ERP et financiers.
- Données de référence sur l'identité, la fiscalité, les opérations bancaires, l'entité, la catégorie et les contacts du fournisseur
- Historique de qualification, de documentation, de risque, de performance, d'intégration et de modification
- Préparation du fournisseur intégrée aux invitations d'approvisionnement, aux contrats, aux commandes, aux réceptions et aux factures
Traiter les données fournisseurs comme un contrôle opérationnel.
La collaboration externe nécessite des limites strictes. Examinez l'identité, l'accès des fournisseurs, la visibilité des données, la gestion des documents, la propriété des approbations, la journalisation des audits et la manière dont la soumission d'un fournisseur devient un enregistrement interne approuvé.
- Accès autorisé aux fournisseurs avec responsabilités internes d'examen et d'approbation
- Preuves, statut, expiration, historique des modifications et propriété des informations critiques sur les fournisseurs
- Examen de la sécurité et de la confidentialité des documents, des informations personnelles, des données financières et de la collaboration avec les fournisseurs
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par une interaction fournisseur qui génère le plus de suivi, telle que les documents d'intégration, les réponses aux RFx, les confirmations de commande ou le statut des factures. Prouvez l'expérience fournisseur et la propriété interne avant d'étendre le réseau.
Principe de mise en œuvre
Commencez par le moment du cycle de vie qui crée le plus de risques.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Définir la préparation
Convenez de ce qu'un fournisseur doit fournir, qui l'examine et ce que signifie « prêt à travailler ».
02
Connecter l'enregistrement
Alignez les données, les documents, les statuts et les propriétaires des fournisseurs avec les systèmes et les flux de travail qui les utilisent.
03
Piloter le cycle de vie
Testez l'intégration, l'examen, la modification ou la performance avec un groupe de fournisseurs représentatif.
04
Développez le signal
Élargissez de la préparation à la performance, au risque, au renouvellement et à la collaboration avec les fournisseurs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à regrouper l'intégration, les approbations et la piste d'audit en un seul endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce qu'un portail et un réseau de fournisseurs ?
Un portail et un réseau de fournisseurs offrent aux fournisseurs externes un point de contact structuré pour les informations, les documents, la participation à l'approvisionnement, les actions sur les commandes ou les factures, et le statut tout au long du cycle d'approvisionnement.
Comment un portail fournisseur se connecte-t-il à l'ERP ?
Le portail peut collecter ou afficher le contexte des fournisseurs et des transactions pendant que les mises à jour approuvées et les dossiers financiers transitent par l'ERP ou d'autres systèmes d'enregistrement. La limite des données doit être explicite.
Comment favorisez-vous l'adoption par les fournisseurs ?
Commencez par une interaction claire et utile, minimisez la double saisie, expliquez ce qui est requis, fournissez le statut et offrez une expérience cohérente lors des moments clés pour le fournisseur.
Quelles questions de sécurité les acheteurs devraient-ils poser ?
Posez des questions sur l'identité du fournisseur, l'invitation et l'accès, la visibilité des données, la gestion des documents, les journaux d'audit, la séparation des rôles, les limites d'intégration et la manière dont les informations soumises par le fournisseur sont examinées avant d'être utilisées.
Prochaine étape pour le portail et le réseau de fournisseurs
Offrez aux fournisseurs un moyen plus clair de travailler avec vous.
Transférez l'interaction avec le fournisseur qui génère le plus d'e-mails et de suivis vers VendrNova et concevez un parcours structuré pour les deux parties de la relation.