Demandeur et propriétaire de l'entreprise
Explique le besoin, le résultat, le calendrier et le contexte de l'entreprise avant qu'un chemin d'achat ne soit choisi.
Réception & Achats
Mettez les bons produits et services à portée de main.
Donnez aux utilisateurs un moyen plus intuitif de trouver les articles approuvés et donnez à la direction des achats plus de confiance dans ce qui est acheté.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion de catalogue est conçue pour les entreprises où les produits, services, fournisseurs, prix et directives d'achat approuvés sont difficiles à maintenir entre les entités et les canaux.
Équipes d'approvisionnement et de catégorie responsables des fournisseurs, articles, services et contenu commercial préférés
Employés qui ont besoin d'un moyen de recherche pour trouver la bonne option approuvée
Équipes financières et informatiques protégeant la qualité des données, l'alignement des politiques et l'exactitude des transactions en aval
Vue acheteur
Pour les équipes d'approvisionnement qui ont besoin que les choix approuvés soient trouvables, à jour et utilisables.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Contenu approuvé
Choix consultables
Catalogues conscients de l'entité
Meilleure adoption
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Organiser les produits et services approuvés
Prendre en charge les achats guidés entre les entités
Maintenir les données du catalogue alignées sur la politique
Faire du choix conforme le choix simple
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Espace de travail des demandes
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Nouvelles demandes
172
+8.3%
Nécessite du contexte
18
Examiner
Approuvé
108
Ce mois-ci
Cycle moy.
2.4d
À la baisse
File d'attente des demandes3 prêtes
Bureaux deboutMarketing · $12,450
En attenteLicence logicielleDesign · $8,200
ApprouvéServices AWSIngénierie · $45,000
En cours de révisionChemin de la demande
Demande enregistrée
Politique vérifiéeEn direct
03Propriétaire attribué
04Prêt à être approuvé
Prochaine meilleure actionComplétez le contexte de la demande avant l'acheminement.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Le contenu approuvé devient une chasse au trésor.
Lorsque le contenu du catalogue est incomplet ou difficile à faire confiance, les utilisateurs le contournent et l'approvisionnement perd de son influence.
01
Les choix vivent dans de nombreux endroits
Les utilisateurs recherchent dans les anciens fichiers, les sites des fournisseurs, les fils d'e-mails ou les connaissances locales pour trouver les articles et les prix actuels.
02
La maintenance est manuelle
Les achats mettent à jour le contenu sans rythme de propriété clair, historique des modifications ou vue d'ensemble des entités.
03
La qualité des achats diminue
Les descriptions médiocres, les prix obsolètes et les conseils manquants entraînent des retouches, des exceptions et des dépenses hors catalogue.
Avec VendrNova
Le contenu approuvé répond au besoin du moment.
Les utilisateurs peuvent trouver une option de confiance tandis que les achats conservent le contenu, la politique et le contexte du fournisseur qui le rendent sûr à utiliser.
01
Structurez le choix
Organisez les produits et services avec des descriptions claires, des fournisseurs, des prix et des conseils d'achat.
02
Rendez le contenu responsable
Rendez la propriété, les mises à jour, l'applicabilité aux entités et les exceptions visibles pour les équipes qui maintiennent le catalogue.
03
Faites passer la sélection en aval
Transmettez l'article ou le service approuvé dans les enregistrements de réquisition, de commande, de réception, de facture et de dépenses.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Approvisionnement
Trier la demande, définir la bonne voie et maintenir le contexte de la catégorie et du fournisseur connecté.
Approbateur et finance
Examine la politique, le budget, l'entité et le risque avec suffisamment de détails pour prendre une décision rapide.
Propriétaire informatique et ERP
Maintient l'identité, les données de référence, les responsabilités d'intégration et la limite du système d'enregistrement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Connecter la porte d'entrée à l'exécution.
Le contenu du catalogue doit être aligné sur les données du fournisseur, de l'article, du service, du prix, de l'unité de mesure, de l'entité, de la taxe et du compte dans l'environnement ERP et financier. Décidez quel système détient l'enregistrement et comment les modifications sont approuvées et synchronisées.
- Données de référence ERP, entités, centres de coûts, projets et budgets
- Identité, rôles, délégation, seuils d'approbation et attributs de politique
- Demandes d'achat, commandes, réceptions, factures et transferts de statut
Rendre le chemin facile, le chemin responsable.
La gouvernance du catalogue est un contrôle des données et des achats. Examinez qui peut publier, modifier, approuver, retirer ou remplacer le contenu, et rendez la relation entre le choix du catalogue et la transaction finale vérifiable.
- Permissions de rôle et de département avec une séparation claire des tâches
- Historique des politiques, seuils, exceptions et approbations joint à la demande
- Un examen de sécurité qui couvre l'accès, la gestion des données, la journalisation d'audit et les informations sur les fournisseurs ou les employés
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par une catégorie où les utilisateurs ont besoin d'aide pour choisir et où le catalogue actuel crée des exceptions. Nettoyez un ensemble de contenu ciblé, établissez la propriété, testez le parcours utilisateur et développez avec un rythme de maintenance répétable.
Principe de mise en œuvre
Commencez par les chemins de demande que les gens utilisent réellement.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier la demande
Identifier les types de demandes, les propriétaires, les points de décision et le travail hors circuit à remplacer.
02
Concevoir le parcours
Traduire la politique, la catégorie, l'entité, le seuil et le risque en un parcours guidé.
03
Piloter le flux
Testez avec des demandeurs et des approbateurs représentatifs, puis ajustez les formulaires, les règles et les transferts.
04
Étendre avec des preuves
Ajoutez des parcours d'achat adjacents une fois que l'adoption, la propriété et le statut en aval sont clairs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“Le tableau de bord MIS de VendrNova nous offre contrôle et capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures et obtenu une visibilité en temps réel sur l'ensemble de notre réseau de fournisseurs.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion de catalogue d'approvisionnement ?
La gestion de catalogue d'approvisionnement maintient organisés les produits et services approuvés, le contenu des fournisseurs, les prix, les conseils d'achat et l'applicabilité afin que les utilisateurs puissent faire des choix conformes pendant le processus de demande.
Comment la gestion de catalogue est-elle connectée à un ERP ?
Le catalogue peut offrir l'expérience d'achat et transmettre le contexte des articles, fournisseurs, comptes ou prix sélectionnés à l'ERP ou au processus d'achat. La conception de l'intégration doit définir les données faisant autorité et les responsabilités de mise à jour.
Qui maintient les catalogues d'approvisionnement ?
La propriété s'étend généralement aux équipes d'approvisionnement ou de catégorie, aux fournisseurs, à la finance et à l'informatique. La décision de conception importante est de rendre explicites la propriété du contenu, l'approbation, les mises à jour et le retrait.
Comment prioriser le déploiement d'un catalogue ?
Prioriser les catégories à volume élevé, les demandes fréquentes hors catalogue, le contenu des fournisseurs ayant une valeur commerciale claire et les domaines où une meilleure sélection peut réduire les retouches ou les exceptions aux politiques.
Prochaine étape pour la gestion des catalogues
Faciliter la recherche des achats approuvés.
Apportez une catégorie ou un problème de catalogue à VendrNova et définissez le contenu, la propriété et le transfert nécessaires pour améliorer l'adoption sans perdre le contrôle.