Demandeur et propriétaire de l'entreprise
Explique le besoin, le résultat, le calendrier et le contexte de l'entreprise avant qu'un chemin d'achat ne soit choisi.
Réception & Achats
Rendre l'achat conforme le chemin le plus simple.
Guider les demandeurs vers la bonne source, le bon chemin d'approbation et la bonne expérience d'achat tout en préservant le contrôle de l'entreprise.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion électronique des achats s'adresse aux équipes d'approvisionnement, de finance et d'affaires qui ont besoin d'améliorer l'adoption sans affaiblir le contrôle. Elle relie la demande guidée, les sources approuvées, les demandes d'achat, les commandes, les réceptions, les factures et les politiques qui les façonnent.
Utilisateurs professionnels qui ont besoin d'un moyen rapide et compréhensible d'accéder aux produits et services approuvés
Équipes d'approvisionnement réduisant les achats hors circuit et améliorant l'adoption des sources préférées
Responsables financiers et informatiques alignant l'expérience d'achat sur le budget, l'ERP et les exigences de contrôle
Vue acheteur
Pour les entreprises qui souhaitent que les achats conformes soient le moyen le plus simple d'acheter.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Achat guidé
Sources préférées
Politique dans le flux
Réquisitions connectées
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Simplifier l'expérience du demandeur
Garder les sources préférées proches de la demande
Réduire les achats hors circuit et les achats non autorisés
Connecter les réquisitions à l'exécution en aval
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Espace de travail des demandes
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Nouvelles demandes
172
+8.3%
Nécessite du contexte
18
Examiner
Approuvé
108
Ce mois-ci
Cycle moy.
2.4d
À la baisse
File d'attente des demandes3 prêtes
Bureaux deboutMarketing · $12,450
En attenteLicence logicielleDesign · $8,200
ApprouvéServices AWSIngénierie · $45,000
En cours de révisionChemin de la demande
Demande enregistrée
Politique vérifiéeEn direct
03Propriétaire attribué
04Prêt à être approuvé
Prochaine meilleure actionComplétez le contexte de la demande avant l'acheminement.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Le chemin conforme est difficile à trouver.
Lorsque l'expérience d'achat est déconnectée de la politique et des sources préférées, les utilisateurs créent des solutions de contournement.
01
Les utilisateurs recherchent en dehors du processus
Les demandeurs utilisent le courrier électronique, la connaissance des fournisseurs locaux ou la recherche publique car le choix approuvé n'est pas évident.
02
Le contrôle arrive tardivement
Les équipes d'approvisionnement et de finance examinent l'achat après que le fournisseur, l'article ou l'engagement soit déjà en mouvement.
03
Les enregistrements nécessitent une réconciliation
L'organisation joint les réquisitions, les commandes, les réceptions, les factures et les budgets après coup.
Avec VendrNova
L'achat guidé relie le choix au contrôle.
L'utilisateur obtient un chemin simple tandis que l'entreprise conserve la politique, la source, l'approbation et le contexte de transaction dont elle a besoin.
01
Guider le choix
Présenter les sources, catalogues, politiques et chemins de demande approuvés dans le flux de travail.
02
Routage de la décision
Utiliser le contexte de l'entité, de la catégorie, du budget, du seuil et du risque pour déplacer la demande vers le bon propriétaire.
03
Connecter la transaction
Transporter la source sélectionnée dans le contexte de la réquisition, de la commande, de la réception, de la facture et du paiement.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Approvisionnement
Trier la demande, définir la bonne voie et maintenir le contexte de la catégorie et du fournisseur connecté.
Approbateur et finance
Examine la politique, le budget, l'entité et le risque avec suffisamment de détails pour prendre une décision rapide.
Propriétaire informatique et ERP
Maintient l'identité, les données de référence, les responsabilités d'intégration et la limite du système d'enregistrement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Connecter la porte d'entrée à l'exécution.
L'e-procurement réussit lorsque l'expérience d'achat reflète les données ERP et financières qui déterminent si un achat peut être effectué. Connecter les responsabilités des fournisseurs, des articles, des catalogues, des prix, des entités, des budgets, des demandes d'achat, des commandes, des réceptions et des factures avant de décider de ce qui appartient à chaque système.
- Données de référence ERP, entités, centres de coûts, projets et budgets
- Identité, rôles, délégation, seuils d'approbation et attributs de politique
- Demandes d'achat, commandes, réceptions, factures et transferts de statut
Rendre le chemin facile, le chemin responsable.
Un chemin d'achat conforme doit être utile, pas seulement restrictif. Rendre les sources préférées, les seuils, les exceptions, les preuves d'approbation et la limite du système d'enregistrement suffisamment clairs pour les utilisateurs et les réviseurs.
- Permissions de rôle et de département avec une séparation claire des tâches
- Historique des politiques, seuils, exceptions et approbations joint à la demande
- Un examen de sécurité qui couvre l'accès, la gestion des données, la journalisation d'audit et les informations sur les fournisseurs ou les employés
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Choisissez un domaine de dépenses où les utilisateurs contournent régulièrement le chemin prévu. Commencez par un petit ensemble de catégories, de sources préférées et de règles d'approbation, puis tirez des leçons des modèles d'adoption et d'exception avant de vous étendre.
Principe de mise en œuvre
Commencez par les chemins de demande que les gens utilisent réellement.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier la demande
Identifier les types de demandes, les propriétaires, les points de décision et le travail hors circuit à remplacer.
02
Concevoir le parcours
Traduire la politique, la catégorie, l'entité, le seuil et le risque en un parcours guidé.
03
Piloter le flux
Testez avec des demandeurs et des approbateurs représentatifs, puis ajustez les formulaires, les règles et les transferts.
04
Étendre avec des preuves
Ajoutez des parcours d'achat adjacents une fois que l'adoption, la propriété et le statut en aval sont clairs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“Le tableau de bord MIS de VendrNova nous offre contrôle et capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures et obtenu une visibilité en temps réel sur l'ensemble de notre réseau de fournisseurs.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Que gère le logiciel eProcurement ?
Le logiciel d'e-achats d'entreprise aide à guider les utilisateurs depuis un besoin commercial jusqu'à une source approuvée, une demande, un bon de commande, un reçu, une facture et un chemin de paiement, tout en maintenant la visibilité sur la politique et la propriété.
L'e-achats remplace-t-il l'ERP ?
Ce n'est pas obligatoire. VendrNova est positionné comme une expérience d'achat connectée autour des systèmes d'enregistrement que l'entreprise fait déjà confiance, avec la limite exacte définie par la conception du flux de travail et de l'intégration.
Comment l'achat guidé améliore-t-il la conformité ?
L'achat guidé rend la source approuvée et le cheminement conscient des politiques plus faciles à utiliser au moment de la demande. Cela donne aux utilisateurs une alternative pratique à l'e-mail, aux feuilles de calcul ou aux fournisseurs non approuvés.
Que doit inclure une implémentation d'e-achats ?
Inclure les parcours utilisateurs, les catalogues ou les sources préférées, les données fournisseurs et articles, les règles d'approbation et de budget, les transferts ERP, la gestion des exceptions, les mesures d'adoption et la propriété après le lancement.
Prochaine étape pour l'e-achats
Faire du choix conforme le choix évident.
Montrez à VendrNova les parcours d'achat que vos utilisateurs contournent aujourd'hui et façonnez une expérience guidée qui maintient la politique, la source et l'exécution ensemble.