Demandeur et propriétaire de l'entreprise
Explique le besoin, le résultat, le calendrier et le contexte de l'entreprise avant qu'un chemin d'achat ne soit choisi.
Réception & Achats
Donnez à chaque demande un chemin clair vers la bonne décision.
Créez une porte d'entrée structurée pour la demande d'approvisionnement afin que les employés puissent demander, les approbateurs puissent agir et l'approvisionnement puisse voir ce qui arrive.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion des demandes est conçue pour les entreprises où la demande arrive par e-mail, chat, tickets, feuilles de calcul et habitudes locales. Elle offre aux demandeurs un point de départ plus clair tout en donnant à l'approvisionnement suffisamment de contexte pour décider de la suite.
Employés qui ont besoin de décrire un besoin commercial sans connaître le processus d'approvisionnement
Responsables des achats qui souhaitent une visibilité précoce sur la demande, les catégories, les entités et les risques
Finance et approbateurs qui ont besoin d'un contexte complet avant d'accepter un engagement
Vue acheteur
Pour les équipes d'approvisionnement qui ont besoin d'une porte d'entrée gouvernée, pas d'une autre boîte aux lettres.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Formulaires de demande guidés
Routage tenant compte des politiques
Visibilité du statut
Une transition propre vers l'achat
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Capturez les demandes dans un flux convivial pour les entreprises
Routage par catégorie, politique, entité et risque
Gardez le statut et la propriété visibles
Créez un enregistrement propre pour l'approvisionnement en aval
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Espace de travail des demandes
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Nouvelles demandes
172
+8.3%
Nécessite du contexte
18
Examiner
Approuvé
108
Ce mois-ci
Cycle moy.
2.4d
À la baisse
File d'attente des demandes3 prêtes
Bureaux deboutMarketing · $12,450
En attenteLicence logicielleDesign · $8,200
ApprouvéServices AWSIngénierie · $45,000
En cours de révisionChemin de la demande
Demande enregistrée
Politique vérifiéeEn direct
03Propriétaire attribué
04Prêt à être approuvé
Prochaine meilleure actionComplétez le contexte de la demande avant l'acheminement.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
La demande commence par fragments.
L'organisation passe du temps à trouver la demande avant de pouvoir décider comment la traiter.
01
Un besoin arrive de manière informelle
Le premier signal peut être un e-mail, un message, une feuille de calcul ou une conversation sans contexte cohérent.
02
Le triage dépend du suivi
Les achats demandent la catégorie, le budget, le calendrier, le fournisseur et les détails d'approbation après le début des travaux.
03
L'équipe suivante recommence
La demande est ré-entrée ou ré-expliquée au fur et à mesure qu'elle passe à l'approvisionnement, à l'achat ou à la finance.
Avec VendrNova
La demande devient un chemin de décision régi.
La même demande porte suffisamment de contexte pour être acheminée, approuvée et transmise sans perdre la raison commerciale sous-jacente.
01
Capturer le besoin
Utilisez une expérience guidée pour collecter le contexte commercial, le calendrier, la valeur et les détails justificatifs.
02
Choisir la voie
Appliquez la logique de catégorie, d'entité, de politique, de seuil, de budget et de risque avant que le travail ne soit attribué.
03
Porter le dossier
Gardez la propriété, le statut, les approbations et la demande originale visibles dans l'exécution.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Approvisionnement
Trier la demande, définir la bonne voie et maintenir le contexte de la catégorie et du fournisseur connecté.
Approbateur et finance
Examine la politique, le budget, l'entité et le risque avec suffisamment de détails pour prendre une décision rapide.
Propriétaire informatique et ERP
Maintient l'identité, les données de référence, les responsabilités d'intégration et la limite du système d'enregistrement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Connecter la porte d'entrée à l'exécution.
Pour la prise en charge, la question d'intégration est de savoir ce qui doit être connu à la porte d'entrée et ce qui doit rester faisant autorité dans l'environnement ERP et financier. L'objectif est une demande complète qui peut devenir une réquisition propre au lieu d'un autre enregistrement en double.
- Données de référence ERP, entités, centres de coûts, projets et budgets
- Identité, rôles, délégation, seuils d'approbation et attributs de politique
- Demandes d'achat, commandes, réceptions, factures et transferts de statut
Rendre le chemin facile, le chemin responsable.
Le meilleur contrôle de prise en charge est visible au moment de la demande. Utilisez des droits de décision clairs, des chemins d'exception, des limites d'accès et une piste d'audit afin qu'une expérience simple ne devienne pas un canal incontrôlé.
- Permissions de rôle et de département avec une séparation claire des tâches
- Historique des politiques, seuils, exceptions et approbations joint à la demande
- Un examen de sécurité qui couvre l'accès, la gestion des données, la journalisation d'audit et les informations sur les fournisseurs ou les employés
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Commencez par les types de demandes les plus fréquents ou les catégories générant le plus de travail hors circuit. Prouvez que les demandeurs peuvent commencer facilement, que les approbateurs peuvent décider rapidement et que les achats reçoivent un enregistrement sur lequel ils peuvent agir.
Principe de mise en œuvre
Commencez par les chemins de demande que les gens utilisent réellement.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier la demande
Identifier les types de demandes, les propriétaires, les points de décision et le travail hors circuit à remplacer.
02
Concevoir le parcours
Traduire la politique, la catégorie, l'entité, le seuil et le risque en un parcours guidé.
03
Piloter le flux
Testez avec des demandeurs et des approbateurs représentatifs, puis ajustez les formulaires, les règles et les transferts.
04
Étendre avec des preuves
Ajoutez des parcours d'achat adjacents une fois que l'adoption, la propriété et le statut en aval sont clairs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“Le tableau de bord MIS de VendrNova nous offre contrôle et capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures et obtenu une visibilité en temps réel sur l'ensemble de notre réseau de fournisseurs.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion de la prise en charge des achats ?
La gestion de la prise en charge des achats offre aux employés une porte d'entrée structurée pour les demandes d'achat, d'approvisionnement, de fournisseurs, de contrats et autres demandes d'achats. Elle capture le contexte tôt, achemine le travail vers le bon chemin et maintient la visibilité de la propriété.
Comment la gestion de la prise en charge s'intègre-t-elle à un ERP ?
La couche d'intégration peut collecter le contexte commercial et les informations de routage nécessaires avant la création d'une réquisition ou d'une autre transaction. Le système ERP et financier peut rester le système faisant autorité pour les enregistrements maîtres et transactionnels pertinents.
Qui devrait posséder le flux de travail d'intégration ?
Les achats devraient généralement posséder les règles d'exploitation, les partenaires financiers, informatiques, commerciaux et de sécurité contribuant aux décisions relatives aux politiques, aux données, à l'accès et à l'intégration.
Par où une entreprise devrait-elle commencer ?
Commencez par un type de demande présentant un volume, des frictions ou un risque de contrôle visibles. Utilisez la première version pour établir les détails de la demande, le routage, la propriété, l'approbation et les modèles de transfert en aval.
Prochaine étape pour la gestion de l'intégration
Donnez à chaque demande une première étape plus claire.
Apportez un chemin de demande à forte friction à VendrNova et cartographiez la porte d'entrée, les droits de décision et le transfert dans le reste de votre modèle Source-to-Pay.