Propriétaire de la transformation des achats
Définit le modèle opérationnel, priorise les flux de travail et maintient le programme lié aux résultats commerciaux.
Plateforme et extension
Automatisez la coordination qui ralentit les équipes.
Transformez les routages répétitifs, les rappels, les transferts et les vérifications de statut en un comportement de flux de travail fiable.
À qui s'adresse ce contenu
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
L'automatisation des flux de travail s'adresse aux équipes d'approvisionnement, de finance, d'informatique, d'exploitation et commerciales qui s'appuient sur des rappels, des transferts, des demandes de statut et un routage manuel pour faire avancer le processus Source-to-Pay.
Propriétaires de processus qui souhaitent un routage, des approbations, des rappels et un comportement d'exception reproductibles
Équipes gérant le travail entre les entités, les fournisseurs, les catégories et les systèmes avec de nombreuses dépendances
Partenaires informatiques et de sécurité responsables des limites d'automatisation, des intégrations, de l'accès et de la maintenabilité
Vue acheteur
Pour les équipes d'entreprise qui passent trop de temps à coordonner un travail qui devrait déjà savoir ce qui se passe ensuite.
La question pour l'acheteur n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, la régir et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Routage
Rappels
Propriété
Temps de décision
Pourquoi les équipes l'utilisent
Rendez la prochaine étape évidente.
Une capacité ciblée doit éliminer l'incertitude des personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité intactes.
Automatisez les transferts et les rappels de routine
Maintenez la visibilité de la propriété et du statut
Réduisez la dépendance du processus au suivi
Laissez les équipes passer plus de temps sur les décisions
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Pile connectée
Mis à jour il y a un instant · Toutes les entités
Flux de données
12
Actif
Synchronisation ERP
99.2%
Sain
Passages ouverts
6
Assignées
Exceptions
14
En vue
Carte du système12 flux de données
SAP HANA
ERP
Sain
Power BI
Analyses
Sain
Portail fournisseur
Réseau
Examiner
Santé de la connexion
ERP99%
Finance94%
Analyses88%
Réseau82%
Signal systèmeLes connexions ERP et analytiques sont saines.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passer d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est la plus claire lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail change avant, pendant et après le transfert.
Avant VendrNova
Le progrès dépend de quelqu'un qui s'en souvient.
Le processus est compris par des personnes expérimentées, mais la prochaine action n'est pas déclenchée, visible ou détenue de manière cohérente.
01
Les transferts sont manuels
Les personnes transmettent des messages, mettent à jour des trackers et demandent le statut pour déplacer le travail d'un rôle à un autre.
02
Les exceptions attendent tranquillement
Les preuves manquantes, les approbations en retard, les réponses des fournisseurs et les problèmes de facturation sont découverts grâce au suivi.
03
Le processus est difficile à améliorer
Les dirigeants voient le retard mais pas toujours la règle exacte, le propriétaire, la dépendance ou l'étape qui le crée.
Avec VendrNova
Le flux de travail porte la prochaine action.
L'automatisation gère la coordination prévisible tandis que les humains conservent la propriété des décisions qui nécessitent un jugement.
01
Déclencher la route
Utilisez la requête, le statut, le seuil, l'événement ou l'exception pertinent pour démarrer la prochaine étape du flux de travail.
02
Garder la propriété visible
Attribuez l'action, le rappel, l'approbation, l'escalade et le contexte d'échéance au bon rôle.
03
Examiner le modèle
Utilisez l'historique des statuts et des exceptions pour améliorer le processus au lieu d'ajouter plus de suivi.
Rôles impliqués
Les achats sont un travail partagé. Rendre la responsabilité explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Propriétaires des processus et des fonctions
Traduire les besoins en matière de prise en charge, d'approvisionnement, de fournisseurs, de contrats, d'achats, de facturation et d'informations en règles exploitables.
Informatique, ERP et sécurité
Possède l'architecture, l'échange de données, l'identité, l'accès, les environnements et la limite du système d'enregistrement.
Finance et sponsor exécutif
Confirme le contrôle, l'investissement, l'adoption, la valeur et les décisions qui doivent être améliorées dans toute l'entreprise.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation avec l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Étendez la pile sans perdre le cœur.
L'automatisation des flux de travail doit connecter les événements et les statuts qui existent déjà dans les systèmes ERP, financiers, fournisseurs, contractuels, d'achat, de facturation, d'identité et d'analyse. Définissez les déclencheurs, l'autorité de mise à jour, les nouvelles tentatives, les exceptions et la propriété du support avant d'automatiser le transfert.
- Systèmes ERP et financiers comme sources faisant autorité pour les données maîtres et transactionnelles
- API, échange structuré, événements de flux de travail, identité, rôles et propriété de l'intégration
- Un enregistrement connecté qui montre ce qui a bougé, où il se trouve et qui est responsable de la prochaine transmission
Concevez la limite opérationnelle avant le déploiement.
L'automatisation doit être contrôlée comme tout autre processus d'entreprise. Examinez les autorisations, l'autorité d'approbation, la séparation des tâches, les journaux d'audit, l'accès aux données, la gestion des échecs, le contrôle des modifications et le moment où un humain doit examiner ou remplacer le flux.
- Accès au moindre privilège, séparation des rôles, SSO, journalisation d'audit et responsabilités environnementales
- Propriété claire de la qualité des données, de l'échec de l'intégration, des exceptions de flux de travail et du contrôle des modifications
- Un examen de sécurité ciblé utilisant les références actuelles de confiance, de confidentialité et d'assurance de VendrNova
Approche de mise en œuvre
Faire de la première version utile et supportable.
Choisissez un modèle de coordination répétitif avec un déclencheur, un propriétaire, un résultat et un chemin d'exception clairs. Automatisez la partie prévisible, testez les cas limites avec les opérateurs et développez uniquement une fois que les responsabilités de support et de contrôle sont claires.
Principe de mise en œuvre
Séquencez le modèle opérationnel, pas seulement les modules.
Définissez le flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, et pas seulement des écrans qui doivent être configurés.
01
Cadrer le paysage
Cartographier les systèmes, les processus, la propriété, les points faibles, les contrôles, les responsabilités en matière de données et le premier cas de valeur.
02
Choisir la première version
Priorisez un flux de travail connecté avec une limite claire, un résultat mesurable et un propriétaire exécutif.
03
Prouver les transferts
Valider la configuration, l'intégration, les rôles, l'acceptation par l'utilisateur, les chemins d'exception et le support opérationnel.
04
Adapter le modèle
Ajoutez des flux de travail adjacents avec la même gouvernance, les mêmes données et la même discipline d'adoption.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à accepter lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix du client
“Les robustes fonctionnalités de gestion des fournisseurs de VendrNova nous ont aidés à consolider notre base de fournisseurs tout en améliorant la documentation de conformité, ce qui est essentiel pour une organisation opérant sous réglementation. L'intégration de nouveaux fournisseurs, le suivi des approbations et le maintien d'une piste d'audit propre étaient auparavant dispersés entre e-mails et tableurs ; tout est désormais centralisé. Pour toute organisation souhaitant apporter rigueur, rapidité et transparence à sa fonction achats, je recommande vivement VendrNova.”
Sijo Jose
Head of IT & Digital Transformation · Welspun One Logistics Parks
FAQ pertinentes
Répondre aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes des achats, des finances, de l'informatique, de la sécurité et des métiers à se retrouver dans la même conversation.
Qu'est-ce que l'automatisation des flux de travail d'approvisionnement ?
L'automatisation des flux de travail d'approvisionnement coordonne le routage prévisible, les approbations, les rappels, les transferts, les mises à jour de statut et les actions d'exception tout au long du processus Source-to-Pay.
L'automatisation des flux de travail prend-elle des décisions à la place des gens ?
L'automatisation peut déplacer le travail et faire remonter le contexte, mais l'approbation, l'exception, les décisions commerciales, de risque et autres décisions responsables doivent rester avec les rôles autorisés à les prendre.
Comment l'automatisation des flux de travail se connecte-t-elle aux systèmes ERP ?
L'automatisation peut répondre aux événements de flux de travail ou les mettre à jour concernant les enregistrements ERP et financiers, l'implémentation définissant quel système est propriétaire de la transaction, du statut et du résultat final.
Quel est le meilleur premier cas d'utilisation d'automatisation ?
Choisissez un transfert répétable avec un déclencheur et un résultat clairs, tels que le routage d'approbation, le suivi du fournisseur, l'escalade des reçus manquants ou la propriété des exceptions de facture.
Prochaine étape pour l'automatisation des flux de travail
Automatisez la coordination, pas la responsabilité.
Apportez un transfert répétitif ou une exception à VendrNova et définissez le déclencheur, le propriétaire, la limite de contrôle et la décision humaine qui doit suivre.